公文写作基础，公文写作

公文写作基础

一、装订要求

二、公文中的数字

三、三,文稿书写规范

四、公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。

五、确立公文主题.

六、拟出写作提纲.

七、确定具体表达方式.

八、六,公文词语的选择

九、一,公文写作基本要求

一十、草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→登记、分发

一十一、占有材料.

一十二、公文结构层次序数

一十三、行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据.遵守行文规则具有重要意义.

一十四、在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求.其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达.

一十五、二,行文规则

一十六、选定公文文种.

一十七、公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格.

一十八、公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映.其内容是:合"法",求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久 .

一十九、明确行文目的和要求.

二十、文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行.

二十一、四,公文写作的一般步骤

二十二、公文写作前的准备

二十三、文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数 字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排.

二十四、撰拟文稿

二十五、公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外，一般不用标点符号。

二十六、公文的版面要求

二十七、发文办理是指公司名义制度公文的全过程，即：

二十八、八,公文修辞

二十九、五,公文的语言特点

三十、审核修改

三十一、应当适用国家法定计量单位

三十二、行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持"党政文件分开";联合行文时,作者应为"同级";行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续.

三十三、发文办理

三十四、七,公文中特殊事物和概念的表达要求

三十五、※必须明确的几个问题：

三十六、公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范.这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中.

三十七、在选择词语的过程中应注意: 认真辨析词语的确切含义,使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效 果;注意词语间的正确搭配,遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语风格的要求,维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受对象的特点选词, 以"有的放矢"便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词,以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词,以维护公文的 完整有效性;注意根据文种的不同特点选词,以保证语言得体而有力;注意词语的规范性,以提高公文沟通的效果,扩展沟通的范围.

三十八、引用公文应先引标题，后引发文字号

三十九、正式撰拟文稿.

四十、拟制公文

四十一、成文日期以负责人签发的日期为准。

四十二、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。

四十三、安排好结构 ,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾.

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